Om Office 365-producten te-installeren en activeren is een internetverbinding nodig. Zo geldt dat ook voor het beheer van je gebruikersaccount en voor de toegang tot cloud diensten van Office 365, zoals OneDrive for Business.

Veel Office 365-producten, zoals Office 365 Business hebben de downloadbare desktopversies van Office 2016 met Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Na het downloaden, installeren en activeren van deze desktopversies is er geen internetverbinding meer nodig. Daarna kun je gewoon bestanden en documenten opslaan op je computer.

Ook is het mogelijk om zonder internetverbinding te werken en je werk automatisch te synchroniseren met de cloud storage OneDrive for Business, zodra je weer een internetverbinding hebt. Op die manier heb je altijd de meest actuele versie van je documenten in de cloud. Je bepaalt natuurlijk zelf of je van deze functie gebruik maakt.

De desktopversie van Office wordt automatisch geüpdate zodra er verbinding is met internet, zodat je altijd de meest actuele toepassingen tot je beschikking hebt.